Anwendungsbeispiele
Prozessoptimierung mit der Power Platform
Die Power Platform unterstützt Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte. Typischerweise werden damit Prozesse digitalisiert, die bisher über Excel,
E-Mails, Papierformulare oder viele manuelle Schritte liefen.
Häufig lassen sich 50 bis 90 % der Bearbeitungszeit einsparen, außerdem werden Fehler durch manuelle Dateneingaben drastisch reduziert. Die eingesparte Zeit kann sinnvoller für wichtigere Aufgaben genutzt werden.
Aktueller Prozess
- Informationen kommen unterschiedlichen aus Kanälen (per Email / Papierformular / auf Zuruf)
- Häufig fehlen wichtige Informationen oder Daten sind inplausibel
- Zeitfressende Rückfragen sind erforderlich
- Benötigte Informationen sind oft nur in isolierten Systemen verfügbar
- Die Bearbeitung benötigt zahlreiche manuelle, zeitraubende und fehleranfällige Prozessschritte
- Die Prozesse sind nicht transparent, der aktuelle Status kann nur mühsam ermittelt werden
Unterstützungsmöglichkeiten der Power Platform
- Power Apps
- Digitale Eingabemasken mit integrierten Plausibilitätsprüfungen
- Dynamischer Aufbau mit benötigten Eingabefeldern
- Möglich: Automatische Erfassung von GPS-Koordinaten, QR-Code-Reader, …
- Power Automate
- Beliebig komplexe Workflows mit Logging
- Können automatisch, zeitgesteuert oder manuell gestartet werden
- Integration anderer Microsoft-Anwendungen / externer Softwareprodukten (SAP, ERP, …)
- Automatische Weiterverarbeitung der empfangenen Daten
- Steuerung der Folgeprozesse
- SharePoint / Dataverse
- Zentrale Speicherung der Dokumente und Daten in Listen / Tabellen
- Versionskontrolle und Änderungshistorie
- Individuelle Berechtigungs- / Rollenkonzepte (Administratoren, Team, Besucher, …)
- Power-BI
- Analyse der Daten in übersichtlichen Dashboards
- Entscheidungen treffen anhand aktueller Daten
(KPI, Vertriebskennzahlen, …)
Welche konkreten Aufgaben / Tätigkeiten können optimiert werden?
Dies ist nur eine kleine Auswahl der vielfältigen Möglichkeiten.
Sprechen Sie mich gerne an, wenn Sie weitere Anforderungen oder Ideen haben. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihr Vorhaben.
Genehmigungs- und Freigabeprozesse
- Urlaubsanträge
- Investionsanträge
- Reisekostenfreigaben
- Budgetfreigaben
- Erteilung von Berechtigungen
- Überstundenfreigaben
- …
Einkauf und Beschaffung
- Bestellanforderungen
- Freigaben von Bestellungen
- Lieferantenverwaltung
- Automatische Erinnerungen
- …
Personalwesen
- Mitarbeiter-Onboarding / -Offboarding
- Bewerbermanagement
- Schulungsverwaltung
- Qualifikationsmanagement
- Mitarbeiterbefragungen
- …
Vertrieb
- Lead-Erfassung
- Besuchsberichte
- Angebotsverfolgung
- Follow-Up-Management
- …
Projektmanagement
- Risikomanagement
- Statusberichte
- Eskalationsmanagement
- …
Lager, Inventar und Betriebsmittel
- Inventur / Lagerbestände
- Werkzeugverwaltung
- Wartungsmanagement
- …
Außendienst und Mobile Apps
- Mängelerfassung / Arbeitssicherheit
- Checklisten
- Wartungsberichte
- Fotodokumentationen
- …
Qualitätsmanagement
- Auditmanagement
- Reklamationsbearbeitung
- Maßnahmenverfolgung
- ISO-Dokumentation
- …